Har kimning o‘z raqami
Turli raqamlar bir bo‘lim albatta xato qilgani uchun emas, balki bo‘limlar turli hodisalarni sanab, turli sanalardan foydalanib, ularni bitta so‘z bilan atagani uchun paydo bo‘ladi.
Savdo haqidagi savolga savdo bo‘limi imzolangan buyurtmalar yoki jo‘natishlarni ko‘rsatadi, buxgalteriya tan olingan tushumni, g‘aznachilik esa kelib tushgan pulni. Uchala raqam ham to‘g‘ri bo‘lishi mumkin, biroq majlis ularni bitta ko‘rsatkich deb qabul qiladi va qaror o‘rniga bahsga vaqt sarflaydi.
Xuddi shu narsa zaxira, tannarx, qarz va chiqish bilan bo‘ladi, chunki har bir fayl o‘z vazifasi uchun yaratiladi, o‘z vaqtida yopiladi va umumiy ta’rifga ega emas.
Odatda sababni «buxgalteriya» uchastkasidan qidiradi, lekin aslida u «Boshqaruv hisobi» uchastkasida.
- bitta nom
- turli hodisalar
- turli manbalar
- raqamlar bahsi
- qaror kechikdi
Ko‘rsatkich nomdan, ma’nodan, formuladan, birlikdan, manbadan, tan olish sanasidan, tayyorlik muddatidan va egasidan iborat. Agar hech bo‘lmasa bitta element belgilanmasa, ikki kishi turli qiymat yig‘ib, ikkalasi ham to‘g‘ri deb hisoblashi mumkin.
Fayllar orasida qo‘lda ko‘chirish xatolar qo‘shadi, davrni kech yopish esa rahbarlarni ular hali o‘zgarishi haqida belgisiz dastlabki ma’lumotdan foydalanishga majbur qiladi.
Mulkdor savolni ko‘pincha buxgalteriyaga yo‘naltiradi, biroq boshqaruv raqami savdo, ishlab chiqarish, ombor va moliya ma’lumotini talab qilishi mumkin. Sabab faqat bitta hisobotda emas, ko‘rsatkichlarning umumiy lug‘ati va kelishilgan ma’lumot harakati yo‘qligida.
Manba oydan oyga o‘zgarsa, ko‘rsatkich tarixi solishtirib bo‘lmaydigan bo‘lib qoladi.
Nizoli raqam bo‘yicha qaror yo suriladi, yo noto‘g‘ri asosda qabul qilinadi. Korxona ortiqcha hajm buyurtma qilishi, qarzi oshgan mijozga kredit berishi, tasdiqlanmagan o‘sish ostida shtat oshirishi yoki xarajatlari boshqa hisobotga tushgan tovarni foydali deb hisoblashi mumkin.
Narx chetlanishning o‘zida emas, u buzgan qarorda ko‘rinadi.
Bir nechta asosiy ko‘rsatkichni tanlab, bo‘limlar ishlatadigan barcha versiyalarni ochish, so‘ng har biri bo‘yicha formula, tan olish hodisasi, manba, yangilanish sanasi, mas’ul va qo‘lda tuzatish holatlarini yozib qo‘yish kerak.
Tushum uchun buyurtma, jo‘natish, daromadni tan olish va pul kelishi alohida ko‘rsatiladi, chunki bu to‘rt xil hodisa.
Bog‘liq funksiyalar. Ma’lumot uzatadigan barcha funksiyalar, ayniqsa savdo, ombor, ishlab chiqarish, buxgalteriya, g‘aznachilik, boshqaruv hisobi va tahlil.