Jo‘natdik, pul kelmadi
Savdo jo‘natish bilan emas, pul olish bilan tugaydi, shuning uchun tovarni olib, muddatida to‘lamagan mijoz korxona mablag‘idan foydalanishda davom etadi, yangi jo‘natishlar esa qarzni oshiradi.
To‘lov muddati o‘tdi, mijoz keyinroq to‘lashni va’da qiladi, sotuvchi jo‘natishni to‘xtatmaslikni so‘raydi, buxgalteriya esa o‘sib borayotgan qarzni ko‘rsatishda davom etadi. Qaror har safar alohida qabul qilinadi, shuning uchun bir mijoz eski qarz ustiga yangi tovar oladi, boshqasi esa tushunarli qoidasiz bloklanadi.
Savdoga mas’ul odam bitimni jo‘natishdan keyin bajarilgan deb hisoblaydi, buxgalter qarzning to‘g‘ri summasi uchun javob beradi, biroq pulni qaytarishi va keyingi savdo shartlarini o‘zgartirishi shart bo‘lgan odam aniqlanmagan.
Odatda sababni «mijozlar» uchastkasidan qidiradi, lekin aslida u «Debitor qarzdorlik» uchastkasida.
- joriy qarz
- muddat yaqinlashadi
- o‘tkazib yuborish
- yangi jo‘natish
- cheklov yoki qaror
Qarz holatlardan o‘tadi: muddatgacha, muddat yaqinlashishi, o‘tkazib yuborish, nizo, qayta tuzish va shubhali qaytish. Har bir holat uchun harakat, muddat va keyingi jo‘natishga cheklov kerak.
Ish faqat o‘tkazib yuborilgandan keyin boshlansa, korxona mijoz hali to‘lovni tasdiqlashi, nizo haqida aytishi yoki grafikni kelishishi mumkin bo‘lgan vaqtni yo‘qotadi. Limit yangi jo‘natish oldidan tekshirilmasa, qarz uni qaytarishga ulguriladigandan tezroq o‘sadi.
Muammoni savdo shartlari, kredit limiti yo‘qligi, mijozni sust tekshirish, nizoli hujjatlar, hisob kechikishi, kelishilmagan reklamatsiya yoki jo‘natishdan keyin pulga javob beradigan odam yo‘qligi yaratadi.
Har bir o‘tkazib yuborilgan qarz mijoz insofsizligini bildirmaydi, shuning uchun avval moliyaviy kechikishni korxonaning hujjat, sifat yoki yetkazishdagi xatosidan ajratish kerak.
Korxona tovar, ishlab chiqarish va yetkazishni allaqachon to‘lagan, biroq pul qaytmadi. Keyingi aylanma uchun zaxira yoki qarzdan foydalanishga to‘g‘ri keladi, shuning uchun o‘tkazib yuborish alohida jarimasiz ham moliya qiymatini yaratadi.
Har bir hujjat bo‘yicha qarz, shartnomaviy muddat, o‘tgan yetkazishlarning haqiqiy to‘lov sanasi, joriy limit, yangi buyurtmalar, aktlar, hisoblar, reklamatsiyalar, yozishmalar, to‘lov va’dalari va mijoz tomonidan mas’ul.
Bog‘liq funksiyalar. Savdo, buyurtmalarni boshqarish, yetkazish, mijozlar servisi, sifat, debitorlik qarzi, g‘aznachilik, yuridik funksiya va boshqaruv hisobi.